Lokale
politiek
eenvoudig
gepresenteerd

Privacyverklaring Debatrijk

Debatrijk B.V., gevestigd aan Eikenlaan 42, 3851 PT te Ermelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Debatrijk B.V.
Eikenlaan 42
3851 PT Ermelo
info@debatrijk.nl

Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van Debatrijk. Door gebruik te maken van deze website en onze diensten geef je aan het privacybeleid te accepteren. Debatrijk respecteert de privacy van alle gebruikers van onze websites en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Debatrijk is een partner van de lokale democratie. Vanuit deze rol ondersteunen wij onze klanten. Onze klanten zijn gemeenten, provincies en waterschappen. Wij leveren daarbij diensten om het politieke proces laagdrempelig en eenvoudig te presenteren voor inwoners, politici en hun ondersteuning. Om onze diensten uit te voeren is het nodig om persoonsgegevens te verwerken. Dat doen we zorgvuldig en in overeenstemming met de wet en ons privacybeleid.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Debatrijk verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken voor de verschillende doeleinden:

Communicatie met Debatrijk

Wanneer je met ons communiceert, kunnen wij je vragen om ons persoonsgegevens te verstrekken om communicatie mogelijk te maken. Dit betreft voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres. Wij verwerken deze persoonsgegevens alleen op manieren die verenigbaar zijn met de doeleinden die in deze Privacyverklaring zijn beschreven. Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, tenzij anders vereist door de wet.

Bezoeken Debatrijk-websites van onze klanten

Op onze Debatrijk-websites kun je een account aanmaken, om bijv. Notificaties te ontvangen, Dossiers te maken of als volksvertegenwoordiger de Coach-functie te raadplegen. Hiervoor registreert Debatrijk je e-mailadres.

We houden gegevens bij van de activiteit die plaatsvindt op onze websites. Deze gegevens kunnen persoonlijke gegevens bevatten, zoals je IP-adres. Wij gebruiken dit om misbruik van onze websites te voorkomen en om bij een aanval te proberen de bron te bepalen. We kunnen ook gegevens over kwaadaardige aanvallen delen of rapporteren aan wetshandhavingsinstanties.

Hergebruik van reeds openbare persoonlijke gegevens op onze websites

Debatrijk hergebruikt reeds openbare, gepubliceerde, informatie uit het raadsinformatiesysteem van haar klanten. Dit betreft onder andere het reeds openbare beeldmateriaal (foto’s, video’s) en documenten (namen, politieke kleuring). Op basis van het document Casuïstiek gegevensbescherming gemeenteraad van de Informatiebeveiligingsdienst en de VNG is het aan de gemeenteraad, als verwerker in de zin van de AVG, om het noodzakelijke karakter van het publiceren of anonimiseren van deze persoonsgegevens aan te geven. Debatrijk volgt hierin de keuze van haar klant. Binnen dit doeleinde is voor de diensten en producten van Debatrijk de klant van Debatrijk vaak als verwerkingsverantwoordelijke aan te merken. Debatrijk treedt dan op als verwerker. Te vermelden aandachtspunt hierbij is dat gemeenteraadsleden (gekozen) vertegenwoordigers van de bevolking zijn en een publieke functie vervullen ten behoeve van het openbaar bestuur. Publicatie van persoonsgegevens die direct in relatie staan tot het beroepsmatig functioneren en de daarbij horende openbaarheid – zoals naam, foto en politieke kleur – is om deze reden dan ook gerechtvaardigd.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@debatrijk.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Debatrijk bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Contactgegevens: 24 maanden na het laatste contact
IP-adressen: 12 maanden

Delen van persoonsgegevens met derden

Debatrijk deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Debatrijk blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Alleen met jouw nadrukkelijke toestemming verstrekt Debatrijk jouw persoonsgegevens aan andere derden.

Subverwerkers

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Debatrijk en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@debatrijk.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Debatrijk wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de Autoriteit persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Debatrijk neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@debatrijk.nl.

Wijzigingen in deze verklaring

Debatrijk kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Als Debatrijk wijzigingen aanbrengt, wordt de bijgewerkte versie op deze website geplaatst en werken wij de revisiedatum van de verklaring bij. Deze versie is gedateerd oktober 2024.